মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়

খুলনা বিভাগ, খুলনা।

www.coop.khulnadiv.gov.bd

রূপকল্প (Vision):

          টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।

অভিলক্ষ্য (Mission):  

সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা

                   খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।

 

 

                   কৌশল (Strategy):

                        উৎপাদন, আর্থিক সেবাখাতে সমবায় গঠন;

                    টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;

                   . সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন;

 

নাগরিক সেবা

ক্র:

নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

 

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

/ আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান

সেবামূল্য এবং

পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

০১

০২

 

০৪

 

০৫

০৬

০৭

০১

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন (একাধিক জেলাব্যপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট)

৬০ দিন

১। নবিন্ধন প্রাপ্তরি আবদেনপত্র।

২। নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট জমার এর ট্রেজারি চালানের   মূল কপি।

৩। আবদেনকারী সদস্যদরে জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি, প্রত্যকেরে ১ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙনি ছবি ও মোবাইল/ফোন নম্বর। ন্যূনতম ২০ জন।

৪। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত নবিন্ধক/সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।

৫। প্রস্তাবতি সমতিরি শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব,শয়োর,সঞ্চয় ও র্কজ খতয়িানরে (যদি থাক)ে ফটোকপ।ি

৬। পরর্বতী ০২(দুই) বছররে বাজটে প্রাক্কলন।

৭। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক প্রত্যয়নপত্র।

৮। প্রস্তাবিত সমতিরি উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি।

৯। বশিষে/সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী।

১০। সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকারনামা।

 

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- টাকা ও পফ এর উপর  15%ভ্যাট বাবদ 45% টাকার ট্রেজারী চালান।

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-760450

jroffice.khulna@gmail.com

 

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০২

প্রশিক্ষণ প্রদান

০৫ দিন থেকে ১৫ দিন,

০১ দিন

প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ, সংশ্লিষ্ট জেলা সমবায় অফিস

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৩

কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন

৬০ দিন

১। নবিন্ধন প্রাপ্তরি আবদেনপত্র।

২। নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট জমার এর ট্রেজারি চালানের   মূল কপি।

৩। আবদেনকারী সদস্য সমতিরি প্রতনিধিগিণরে জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি, প্রত্যকেরে ১ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙনি ছবি ও মোবাইল/ফোন নম্বর।

০৪। একইরূপ ন্যূনতম ১০ টি প্রাথমকি সমবায় সমতিরি সমতিরি নবিন্ধন সনদ, কন্দ্রেীয় সমতিরি সদস্যপদ গ্রহণ ও প্রতনিধিি মনোনয়ন সংক্রান্ত সভার রজেুলশেন।

৫। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত নবিন্ধক/সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।

৬। প্রস্তাবতি সমতিরি শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব,শয়োর,সঞ্চয় ও র্কজ খতয়িানরে (যদি থাক)ে ফটোকপ।ি

৭। পরর্বতী ০২(দুই) বছররে বাজটে প্রাক্কলন।

৮। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক প্রত্যয়নপত্র।

৯। প্রস্তাবিত সমতিরি উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি।

১০। বশিষে/সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী।

১১। সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকারনামা।

 

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে 1,0০০/- টাকা ও ফি এর উপর  15%ভ্যাট বাবদ 150/- টাকার ট্রেজারী চালান।

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-760450

jroffice.khulna@gmail.com

 

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৪

উপ-আইন সংশোধন

৬০ দিন

১। আবেদনপত্র।

২। নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারি চালানের মূল কপি।

২। সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হইতে হইবে।

৩। সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা।

৪। উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।

৬। উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য বা প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের      মোবাইল/ফোন নম্বর।

৭। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা      পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।

৮। সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব।

৯। আগামী ০২(দুই) বছরের বাজেট।

১০। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকিতে হইবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগপ্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অংগপ্রতিষ্ঠান থাকিতে পারিবে না।

১১। প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি।

১২। সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী।

১৩। জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং হস্তে মজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকিতে হইবে।

১৪। সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকিতে হইবে।

১৫। সাংগঠনিক পর্যায়ের জমাখরচ বহি, সদস্য রেজিস্টার, শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিস্টারের ফটোকপিসংযোজন করিতে হইবে।

১৬। সংশ্লষ্টি নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাহিতে পারিবেন।

১৭। কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করিতে হইবে। কাটাকাটি, ঘষামাজা এবং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়।

 

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

বার্ষিক বাজেট অনুমোদন

০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস

 

বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী, প্রস্তাবিত বাজেট, বাজেটের যৌক্তিকতা সম্পর্কিত প্রতিবেদন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র সংযুক্ত করতে হবে।

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khulna@gmail.com

 

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

০৬

সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কাযÑক্রম

১৫ দিন থেকে ১৮০ দিন।

সমিতিতে সংরক্ষিত যাবতীয় রেকর্ডপত্র যাচাইয়ের জন্য নিরীক্ষা অফিসারের নিকট উপস্থাপন করতে হয়।

 

নিরীক্ষার ভিত্তিতে সমবায় সমিতিতে নীট লাভ হলে নীট লাভের ১০% সরকারী কোষাগারে এবং ধার্যকৃত অডিট ফিএর ১৫% মূল্য সংযোজন কর হিসেবে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করবে।

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

০৭

নির্বাচন কমিটি নিয়োগের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন

৪৫ থেকে ৪০ দিন।

নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

০৮

অন্তবÑর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন

০৩ থেকে ০৭ দিন।

অর্ন্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

০৯

আধা-বিচারিক

১৫ দিন থেকে ৯০ দিন

 

 

১০০ টাকার কোট ফি সংযুক্ত করতে হবে।

উপ নিবন্ধক (বিচার)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১০

প্রকল্প/কমসূচিভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন

১৫ থেকে ৬০ দিন

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র মূলত  সমবায় ইউনিয়ন অফিস থেকে সংগ্রহ হরা যায়। তবে আমাদের ওয়েবসাইটেও আবেদনপত্রের নমুনা আছে সেখান থেকেও যে কেউ ডাউনলোড করে আবেদন করতে পারেন।

 

নিবন্ধন ফি বাবদ ৫০ টাকা ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে এবং মূসক হিসেবে অতিরিক্ত ০৭ টাকা ট্রেজারী পালানমূলে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১১

তদন্ত

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

কোন সাদা কাগজে ১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত করে অভিযোগের সপেক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারে।

 

 

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা/প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১২

অবসায়ন

একবারে সর্বোচ্চ ০১ (এক) বছর এবং সর্বোচ্চ এক বছর করে পাঁচবার সময় বাড়ানো যাবে।

৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোট©এর কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শত© ভঙ্গের রেকর্ডপত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৩

নির্বাহী আদেশের বিরূদ্ধে আপীল

আপীলের জন্য একমাস এবং আপীলের রায়ের জন্য সর্বোচ্চ ০৩ (তিন) মাস।

আপীল আবেদন, আপীল আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র

 

১০০ টাকার কোট© ফি সংযুক্ত করতে হবে।

উপ নিবন্ধক (বিচার)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৪

cÖv_wgK mwgwZi †`vlx e¨e¯’vcbv KwgwU f½Kib I AšÍe©Z©x KwgwU wb‡qvM

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

তদন্ত প্রতিবেদন ও অভিযোগের সপক্ষে যাবতীয় রেকর্ডপত্র

 

বিনামূল্যে

এবং আপীলের ক্ষেত্রে ১০০ টাকার কোট© ফি সংযুক্ত করতে হবে।

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৫

cÖv_wgK mgevq mwgwZi wewb‡qvM cÖ¯Íve Aby‡gv`b

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি, বিনিয়োগ প্রস্তাব সংক্রান্ত প্রকল্প, এস্টিমেট, ডিজাইন, সংশ্লিষ্ট স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ছাড়পত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৬

cÖv_wgK mgevq mwgwZi jf¨vsk weZi‡ণi nvi 75% Gi D‡×© weZiণ|

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

বার্ষিক সাধারণ সভার ছায়ালিপি, সংশ্লিষ্ট বর্ষের নিরীক্ষা প্রতিবেদন

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৭

mgevq mwgwZi wbix¶v wd gIKzd

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

বার্ষিক বা বিশেষ সাধারণ সভার ছায়ালিপি, আর্থিক বিবরণী এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবগ© কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৮

mgevq mwgwZ cwi`k©b|

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত সমিতির যাবতীয় রেকর্ডপত্র

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

১৯

প্রত্যায়িত নকলের ফি নির্ধারণ

নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।

যে নকল চাওয়া হয় তার সপক্ষে আবেদনপত্র

 

চিাহিত প্রতিবেদনের আকার অনুসারে পি নির্ধারিত হবে।

উপ নিবন্ধক (সমিতি ব্যবস্থাপনা)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-২৮৫০২২৫

jroffice.khu

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

২.অভ্যন্তরী সেবা

ক্র:

নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

 

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

/ আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান

সেবামূল্য এবং

পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

 

 

ক্র:

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সময়সীমা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, জেলা/উপজেলার কোড, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল

০১

সিলেকশন গ্রেড/টাইমস্কেল মঞ্জুরি

ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ১০ কার্যদিবস

খ) দ্বিতীয় শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ১০ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(২) হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির ক্ষেত্রে ৪ বছরের এসিআর এবং ২য়/৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ক্ষেত্রে টাইমস্কেল ১০/১৬ বছরের এসিআর)

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০২

চাকরি স্থায়ীকরণ

১৫ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(২) হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (পদোন্নতির ক্ষেত্রে ০১ বছর এবং সরাসরি নিয়োগের ক্ষেত্রে ০২ বছরের এসিআর)

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৩

চিত্ত বিনোদন ছুটি

৭ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(২) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়

(৩) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে)

বিনামুল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৪

অর্জিত ছুটি

(দেশের অভ্যন্তরে)

ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

 

খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(২) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫) প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন (গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে)

(৩) হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়নপত্র (নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে), প্রাপ্তিস্থান: হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৫

অর্জিত ছুটি (বহি: বাংলাদেশ)

ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

 

খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৭ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদনপত্র

(২) নির্ধারিত ফরমে (বাংলাদেশ ফরম নং-২৩৯৫) সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন

প্রাপ্তিস্থান: সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় অথবা ওয়েবসাইট www.forms.gov.bd

 

(৪) ব্যক্তিগত কারণে সরকারি/সায়ত্বশাসিত সংস্থার কর্মকর্তাদের বিদেশ ভ্রমণের আবেদনপত্র

(প্রাপ্তিস্থান: সংস্থাপন শাখা, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়) অথবা ওয়েবসাইট

www.forms.gov.bd

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৬

মাতৃত্বকালীন ছুটি

আবেদন প্রাপ্তির ৭ (সাত)কার্যদিবসের মধ্যে

(১) ছুটির আবেদন

(২) ডাক্তারী সনদপত্র।

(৩) পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুরের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

 

বিনামুল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৭

অবসর-উত্তর ছুটি

(ছুটি নগদায়নসহ)

 

আবেদন প্রাপ্তির ৭ (সাত)কার্যদিবসের মধ্যে

(১) ছুটির আবেদন

(২) এস,এস,সি সনদপত্র

(৩) সার্ভিস বহি (৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের জন্য)

(৪) ছুটির প্রত্যয়নপত্র (১ম/২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের জন্য)

(৫) ইএলপিসি/ বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির বিবরণ

প্রাপ্তি স্থানঃ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়।

বিনামুল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৮

সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি

ক) নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

খ) গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে: ৫ কার্যদিবস

(১) নির্ধারিত ফরমে আবেদন (বাংলাদেশ ফরম নং-২৬৩৯, গেজেটেড/নন-গেজেটেড)

(প্রাপ্তিস্থান: সংস্থাপন শাখা, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়) অথবা ওয়েবসাইট www.forms.gov.bd

(২) সাধারণ ভবিষ্য তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী (প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত) (মূল কপি, মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য)

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

০৯

কর্মকর্তাদের জন্য আবাসিক ও দাপ্তরিক টেলিফোন সংযোগ ব্যবস্থা

১৫ কার্যদিবস

সমন্বিত সরকারি টেলিফোন নীতিমালা-২০১৮ এর নির্ধারিত ছকে আবেদন

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১০

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য গৃহনির্মাণ ঋণ

১৫ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদন

(২) যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/মেরামত করা হবে সে জমির দলিল/বায়নাপত্র

(৩) ১৫০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা

(৪) যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১১

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য মোটরযান ক্রয় অগ্রিম

১৫ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদন

(২) আবেদনকারীর ১৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা।

(৩) মোটর সাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীরনামা।

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১২

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য কম্পিউটার ক্রয় অগ্রীম

৩০ কার্যদিবস

(১) সাদা কাগজে আবেদন

(২) আবেদনকারীর ১৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা।

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৩

কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের অনুকূলে সরকারি বাসা বরাদ্দ

৩০ কার্যদিবস

(১) অনুযায়ী নির্ধারিত ফরমে আবেদন

(২) মূল বেতনের প্রত্যয়ন পত্র

(প্রাপ্তি স্থানঃ হিসাব শাখা)

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৪

পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরী।

০৭ কার্যদিবস

(১) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার এল.পি.আর-এ গমনের অফিস আদেশ,

(২) পূরণকৃত আবেদনপত্র ফরম, এগ্রিমেন্ট/চুক্তিপত্র ফরম,

(৩) অঙ্গীকারনামা ফরম,

(৪) নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ প্রদানের ফরম,

(৫) উত্তরাধিকার সনদপত্র ও নন-ম্যারেজ সার্টিফিকেট ফরম,

(৬) আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলন করার ক্ষমতার্পণ (Power of Attorney) ও অভিভাবক মনোনয়ন ফরম

(৭) মরহুম পেনশনারের ক্ষেত্রে মৃত্যুর যথাযথ প্রমাণক।

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৫

কর্মরত/অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীর বিপরীতে অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকল্পে ঘটনোত্তর মঞ্জুরী গ্রহণ

১৫ কার্যদিবস

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার পত্র বা মৌখিক অনুরোধ।

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৬

ঘটনোত্তর মঞ্জুরী পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরীর লক্ষ্যে না-দাবী সনদপত্র সংগ্রহ।

৫ কার্যদিবস

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার পত্র বা মৌখিক অনুরোধ।

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৭

নির্ধারিত পেনশন ফরম সরবরাহ।

০১ ঘন্টা

(১) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার এল.পি.আর-এ গমনের অফিস আদেশ

(২) মরহুম পেনশনারের ক্ষেত্রে মৃত্যুর যথাযথ প্রমাণক।

 

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৮

কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সার্ভিস রেকর্ড বা এসিআর সিনোপসিস সরবরাহ

পত্র প্রাপ্তির পরে ০৩ কার্যদিবস

সংশ্লিষ্ট শাখা হতে প্রাপ্ত পত্র অথবা অনানুষ্ঠানিক নোট

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

১৯

এসিআর-এর বিরূপ মন্তব্য অবলোপন

গোচরীভূত হওয়ার পরে ০৭ কার্যদিবস

সংশ্লিষ্ট শাখা হতে অনুবেদনকারী বা প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার কাছে চাহিত তথ্যাদি

বিনামূল্যে

উপ নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়,

খুলনা

 

দাপ্তরিক ফোন: ০৪১-৭৬০৪৫০

jroffice.khulna@gmail.com

 

যুগ্ম নিবন্ধক

বিভাগীয় সমবায় কাযালয়

খুলনা

 

 

দাপ্তরিক ফোন:             ০৪১-৭৬১৯৮১

jroffice.khulna@gmail.com

 

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter